Qué es JoinUs
Es un paquete informático que proporciona una solución completa para el control de nuestros afiliados.
JoinUs se dirige a todo tipo de Organizaciones y Asociaciones (ONGS, Partidos políticos, Sindicatos, Asociaciones culturales, Deportivas o Peñas ). No importa si tienes decenas o miles de asociados. JoinUs se adapta y suministra proporcionalmente a tu tamaño y a la funcionalidad que necesites.
Por calidad y sencillez, nuestro sistema se está convirtiendo en el estándar para la Gestión de Afiliaciones.
Con JoinUs realizaremos de forma cómoda y eficiente las siguientes funciones:
- Llevar un control de nuestra afiliación.
- Comunicarnos con los afiliados a través de correo electrónico o postal.
- Automatizar el cobro de cuotas.
- Imprimir carnets
Dando acceso a los datos tanto desde la central como desde las sedes zonales.
El módulo de Mailing de JoinUs permite una variedad de seleccion y filtrado prácticamente infinita.
Podremos domiciliar y procesar las devoluciones automáticamente ya que cumple la norma 58 del Consejo Superior Bancario.
incluyendo fotografía y opcionalmente Banda Magnética.
Su interfaz informal e intuitivo le permite utilizarlo con soltura desde el primer dia.
Cómo se instala
JoinUs ofrece una solución distribuída, es decir se realiza una instalación en cada una de las zonas o sedes de nuestra organización. Cada zona accede sólo a la información que le corresponde. Una instalación en la sede central proporciona información unificada de todas las zonas.
No se necesitan costosas conexiones permanentes entre las delegaciones. Utiliza Internet y FTP para sincronizar la información de todas las instalaciones.
De qué se compone
JoinUs consta de un módulo básico y otros 3 módulos complementarios que se instalan por separado.MODULO BASICO: AFILIACION Y MAILING
La base de datos completa y eficiente que nos permitirá :
- Dar de alta a nuestros afiliados y llevar nuestro fichero al día.
- Obtener Estadísticas y gráficos de la evolución de nuestra afiliación por zonas.
- Confeccionar listados a medida de forma intuitiva y fácil gracias al Generador de Informes.
Sabemos lo importante que es mantener la comunicación con nuestra base social. Por eso JoinUs proporciona todo lo que necesitamos para generar automáticamente mailing con una gama prácticamente infinita de filtros de selección y diferentes formatos de salida
- Email ( la forma más cómoda y barata de comunicarse con nuestra afiliación)
- Etiquetas postales
- Encabezados de carta con ventanilla.
- Impresión de sobres
MODULO DE BANCOS
La gestión de cobros JoinUs nos dará al momento el estado de las cuentas de nuestros afiliados.
A través de los intercambios automáticos de información con nuestro banco, el usuario dedicará el mínimo esfuerzo, ya que podrá :
- Cobrar las cuotas de forma automática domiciliando los cobros mediante remesas CSB58 o bien aceptando cobros en mano.
- Procesar los ficheros de devoluciones que el banco nos envía.
- Personalizar cuotas de diferentes cantidades y plazos.
MODULO DE CARNETS
Mediante este módulo complementario, JoinUs es capaz de almacenar la Fotografía y suministrar toda la información necesaria para imprimir carnets con banda magnética.
MODULO REPLICADOR
El módulo que nos permite distribuir y sincronizar la información entre las diferentes sedes de nuestra organización sin necesidad de tener conexión permanente.
La información ya no estará solo en la sede central. Desde cualquiera de las delegaciones podremos dar alta de nuevos afiliados, consultar fichas o emitir etiquetas.
El replicador se encargará de actualizar los datos de todas las instalaciones con los últimos cambios.
Otras características
MULTIIDIOMA
JoinUs habla ya 4 idiomas (Castellano, Euskera, Inglés y Francés ) y con tu colaboración no nos costará adaptarlo al tuyo.
ERGONOMIA
De la misma forma que podemos seleccionar el idioma en que queremos hablar con el programa, los formularios se adaptan al tamaño que necesitamos.
SIMPLE
Todos hemos sido testigos de cómo las tecnologías de la información han multiplicado su funcionalidad en los últimos años. El resultado es que
- Los programas hacen mas cosas de las que necesitamos y no encontramos las funciones básicas.
- Tenemos que dedicar un gran esfuerzo a adaptarnos al programa antes de comenzar a sacar rendimiento de él.
JoinUs está desarrollado desde el punto de vista del usuario. Tiene un interfaz de última generación. El resultado es un programa extremadamente fácil de usar.
SEGURIDAD
Conocemos el enorme poder que tiene la información. Por eso hemos puesto énfasis en cumplir los requisitos de la Ley de Protección de Datos (LOPD).
JoinUs utiliza contraseñas de acceso y cifra los datos durante las transmisiones.
Con el paquete suministramos la declaración de ficheros para registro en la Agencia de protección de datos.
FIABILIDAD
Se trata de un paquete ya probado e implantado. Podemos garantizar que es 100% libre de errores.
VERSION MySQL
En ZIABOGA apostamos por el Software Libre. Por ello dispondremos en breve de una versión que utiliza MySQL, el motor de base de datos más extendido.
Si tienes conexión permanente con todas tus delegaciones y velocidad suficiente, La versión JoinUs MySQL permitirá conectar todos los puestos a la misma base de datos.
Bajo esta modalidad de funcionamiento no será necesario utilizar el Replicador.
Contacto
Seguramente esta hoja de producto no ha resuelto todas tus dudas. Por eso no dudes en contactar con nosotros y preguntarnos.
Mándanos un email a la siguiente dirección:
support @ ziaboga.com
y te contestaremos a la mayor brevedad